嗨，我是老徐。
今年，我花了很多時間在「一人公司外包」與「團隊管理」這兩件事上。從一開始什麼都自己來，到現在順暢地管理著一個 10 人的外包團隊。
經營一人公司的過程中，我把外包這段路拆解成三個最難的部分，然後一個一個破解：
- 克服「別人做會搞砸」的心魔
- 判斷什麼該外包、什麼不該外包
- 建立一套穩定的外包系統，讓事業不會因為你停下來就停擺
如果你也是一人公司創業者，卡在「事情做不完，但又不放心交出去」的困境裡，下面是我突破這三個難關的完整心法。
▋ 一人公司外包心魔：克服三個關鍵重點
很多一人公司創業者想嘗試外包，第一個卡住的，就是自己的心魔。總覺得自己做才是最好的，別人肯定不行。
說實話，這背後真正的原因，是「心魔」。覺得自己不夠格、沒名氣、沒資源，做事的時候一直自我否定。
→ 方法一：承認「別人也很強」
第一個要突破的心魔，就是承認「別人也很強」。
這很好理解，工業革命之後，整個世界就是靠「專業分工」在運作。
為什麼？因為效率更高。
當一個人把同一件事重複做一千遍、一萬遍，他一定會越做越好。
所以，別再覺得只有自己最厲害。
你的任務不是成為樣樣精通的超人，而是去找到那些厲害的人，讓他跟你合作。
→ 方法二：學會辨識事情的「關鍵」
什麼是關鍵？就是那些能大幅影響成效的核心要素。
像我一開始做網站時，非常執著於網站美不美、排版好不好看。
但後來實際跑了數據才發現，轉換率幾乎沒什麼改變。
這代表「美觀」根本不是那時候的關鍵。
你必須知道一件事的成功關鍵是什麼，然後集中火力把它做好。
不重要的事，就不用太糾結。
→ 方法三：這品質，是你自己在乎，還是客戶在乎？
如果某個品質標準只是你個人的堅持，那你需要和自己對話。
這份執著，是來自專業上的必要，還是只是個人的潔癖？
像我以前有個習慣，覺得一定要很快速地跟客戶、合作對象回報，很在意效率。
但後來發現，真正在意的只有我自己。
當我把節奏放慢，大家的合作感受反而更好。
記住：關鍵不是你覺得重要，而是真正影響成效的事情。
▋ 一人公司外包瓶頸：《把時間買回來》
我們每個人的時間，都是有上限的。這也代表，你能做的事情，其實非常有限。
如果你經營一人公司卻不去做外包這件事，總有一天，你一定會遇到瓶頸。這個瓶頸的根源，就是來自於你「沒有更多的時間」。
我對一人公司外包的心態，從以前的不放心，到現在的盡量外包。這個轉變，一方面是我發現自己的時間真的有限；另一方面，我想休息時，事業不能跟著停擺。
幫助我突破這個瓶頸的，是一本書《把時間買回來》（Buy Back Your Time）。
它的核心概念，跟我的外包哲學很接近：
時間，是你唯一無法再生的資源，而外包，就是把你的時間買回來。
▋ 一人公司外包失敗的真正原因
大多數一人公司外包專案會失敗，往往只有一個最核心的原因：就是你自己，根本不懂那件事情的「關鍵」。
當你準備將一項任務外包時，你必須先清楚知道，解決這個問題的關鍵是什麼。你至少要能判斷，什麼是好，什麼是不好。
當然，也有例外。
除非這件事本身已經很成熟、很標準化，不太需要你指導。
如果只是請人檢查 email、處理行政瑣事，那還好。
會失敗的點，都是那些很關鍵、很重要的事。
但你沒有去把關好，甚至你自己根本不知道標準是什麼。
外包不是丟給別人就不管，而是你要先成為那個最懂關鍵的人。
▋ 授權心態：讓每個人都待在自己的「天才區」
這就是「專業分工」。
很多人不願意外包，覺得只有自己最厲害。
但你想想，同一個網站，你做第一遍跟第一千遍，產出肯定不一樣。
當你把一件事交給專家，就是讓他在自己的「天才區」發光。
像我自己，腦中有很多想法，但我沒耐心把它們寫成文章。
所以我就把這個任務，交給更擅長寫作的 Marx。
我專心錄音輸出想法，他專心把想法變成文字。
這就是專業分工，效率才會更高。
你必須相信這個邏輯，這不是信念，而是事實。
你的時間就是你的天花板。
專業分工不是偷懶，而是讓每個人都在自己最擅長的位置上發光。
▋ 外包突發狀況：設計師的意外黑天鵝事件
最近，我的設計專案就發生了 trouble。
我一位長期配合的設計師，手上有好幾個案子，結果他突然出了重大車禍，需要住院好幾個月。
當下，我立刻決定：
能轉移給其他設計師的，就轉；不行的，就算賠錢也要果斷停掉。
我們跟客戶溝通延長時間，再協調其他設計師的檔期。
最後，並沒有賠很多錢，這算不上失敗。
這就是創業一定會遇到的「黑天鵝事件」。
用投資來說，就像市場突然崩盤。它沒有徵兆，說來就來。
我的抗風險能力，來自於我有多個外包合作對象。
所以爆掉一個，馬上有人可以支援。
如果接不起來，適度止損，完全 OK。
你無法預測黑天鵝，但你可以準備好備案。
▋ 一人公司外包的最大關鍵：項目要有錢可以分
我講一個一人公司外包最大的關鍵：就是你的項目要有錢可以分。如果你的項目本身不賺錢，你去做外包意義不大。
你一定要有錢可以給別人，別人才願意做事。不管是薪酬、分潤，還是股權，你的項目就是要能賺錢，才有辦法外包。
所以，如果你經營一人公司，項目一個月只能賺 3、4 萬，那你不用想著外包。你要想的是，怎麼找到好項目，把營收做高。你開出的價格，決定了你找到的人的等級。
記住：外包的前提是有利潤，沒有利潤就不要想著外包。
▋ 如何計算外包的時薪投報率
《把時間買回來》書裡有個簡單的算法：
用你的「年收入」，除以「2000 小時」，大約就是你的時薪。
假設你年收入 100 萬，那你的時薪就是 500 元。
如果你外包一件事，只需要 1 小時，費用低於 500 元，你就賺了。
一個專案你自己做要 8 小時，時間成本就是 4000 元。
只要外包費用低於 4000 元，那就值得。
算清楚你的時薪，外包就不再是花錢，而是投資。
▋ 外包前後對比：從每月 30 小時到 3 小時
就拿我之前的線上課程《地基學院》來說。
一開始，廣告素材、網站架設、客服回覆，全是我自己。
後期維護，一週要花 3 天寫素材，每天還要花 10-20 分鐘回覆學員。
後來，素材包給設計師，學員問題請了助教。
我一個月的工作時間，從 30 個小時，降到可能不到 3 個小時。
一個月，就多出了 27 個小時。
這 27 小時，我拿去學習投資、思考新項目。
當我變得更強，我又可以給出更多的觀點、教給學員更多的東西。
這就是一個正向循環。
▋ 把一人公司外包概念套用在人生上
這個一人公司外包概念，也可以用在人生上。
→ 家事清潔的外包
我現在每個月會請人來家裡打掃。他 2 小時做完的事，我自己要做 4 小時，還沒他乾淨。因為他每天都在做，他就是專家。花 1000 多塊，省下 4 小時，跟可能一整天的疲憊，這非常划算。
→ 交通通勤的外包
我現在日常通勤，基本上都選擇叫車，而不是搭捷運或自己開。為什麼？第一，快。叫車 25 分鐘，大眾運輸要 1 小時。第二，省精力。在車上，我可以休息、聽 podcast 學習，而不是自己費神開車。
你對外包概念夠深入，就可以把生活都外包出去。這一樣是把時間省下來，投入到更重要的事上。
▋ 外包最重要的核心：管理你的精力
最後，我想強調。
外包最重要的核心，不是省時間，而是省下你的「精力」。
錢、時間、能量，我認為能量的重要性，甚至大於時間。
大家都在講省時間，但光有時間沒有用。
你必須在擁有時間的同時，也擁有足夠的能量，才能把重要的事情做好。
外包的本質，是保護你最珍貴的資源 → 精神力與能量。
▋ 一人公司外包重點回顧
- 克服心魔：承認別人也很強，專注在影響成效的關鍵點，思考品質是誰在乎。
- 計算時薪：用年收入除以 2000，外包費用低於時間成本就划算。
- 失敗原因：你自己不懂關鍵，就把事情丟出去。
- 外包前提：項目要有錢可以分。
- 終極本質：外包是為了保護你最珍貴的資源——精力。
我從一個什麼都自己做的人，到現在管理 10 人外包團隊。最大的收穫，不是收入提升多少，而是我重新拿回了人生的「選擇權」。
清醒地認知到，你的時間和精力有限。清醒地承認，別人在某些領域比你強。清醒地理解，專業分工才是世界運轉的底層邏輯。
當你不再被時間和精力綁架，你才有餘裕去成為更好的自己。一人公司外包，不是把事情丟出去就沒事了。而是你先成為最懂關鍵的人，再把執行交給更適合的人。
這才是真正的專業分工。這才是真正的時間自由。
老徐
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